1か月に及ぶシェア研修もとうとう最後の種目となりました!
こん**は、新入社員のいけだです。
昨日(準備日)、今日(本番)の2日間にかけて、プレゼンバトルが行われました!
ルールは以下の通り。
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●準備時間
4/27、1日のみ。当日中にスライドを完成し、16:30までに提出。
●テーマ
「他社の経営陣、投資家向けに、経営企画チームとして、自社の事業を説明せよ」
(去年と違う…!)
●配点
自社理解度 50点満点
伝達力 30点満点
総合力 30点満点
●プレゼン時間
【予選】
発表8分、Q&A10分
【決勝】
発表8分、Q&A15分
そして、プレゼンバトルの目的は以下の3点です。
・自社について理解を深める
・プレゼンを通して、他者へ伝える力をつける
・限られた時間内でアウトプットする力をつける
いままで行ってきた数々のプレゼンや部門理解の成果が問われる場ですね…。
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今回参加したのは全24チーム。5ブロックに分かれて予選を戦い、各ブロック上位1チームだけが決勝に進むことができます。
アイティメディアは3チームに分かれて参加しました。ちなみに去年は2チームに分かれ、決勝でワンツーフィニッシュを飾ったとのことなので、半端でないプレッシャーがのしかかります…!
僕は、あおやぎさん、 まつもとくんと共に「アイティメディアCチーム」として参加しました。
準備日である4/27は、自由に時間を使って良いとのことだったので、スライドの完成を第一目標に作業を進めました。
プレゼンの流れとして、大枠を説明し、次にそれを構成する細部を説明、最後にまた大枠にまとめるという「大→小→大」の構成と、「過去→現在→未来」の時間軸で説明する構成を組み合わせることとしました。
今回は、プレゼンの対象が「経営者・投資家向け」とのことだったので、利益構造や財務体質にフォーカスしようということで話がまとまりました。
結果、スライドの構成として、「アイティメディアのビジョン」~「事業戦略/ビジネスモデル」~「未来への展望」を説明し(これは「大→小→大」ですね)、「未来への展望」の中でリーマンショック後に経験した苦しい状況からの立ち直りを説明し(「過去」)、奇しくも本日27日に発表された決算も折り込み(現在)、今後リードジェネレーションビジネスに注力し、利益を伸ばしていく(「未来」)、という構造をとりました。
ここまで構成が決定したら後はスライドに落とし込むのですが、なんと!今回は各チーム1台しかPCを使えないとのことで、まつもとくんにその作業をお願いしました。
締切りの時間が刻々と迫る中、図もグラフも作りつつスライドに落とし込むのは気が遠くなってきますが、さすがは元理系院生、説得力のあるスライドを作ってくれました。
そして締切りの16:30、wifiが繋がらないなどのトラブルもありましたが、無事提出。しかしこのまま解散!というわけにはいきません。
新宿のカフェに移動し、明日の発表準備を行いました。
主に行ったのは発表原稿作り。スライド22枚に及ぶ内容をどうやって8分間に納めるかが課題です。アナウンサーが1分間に読める文字数が300文字くらいだそうなので、単純に計算して2400字くらいしか喋ることができません。
長い文章を縮めるのはもちろん、「てにをは」まで変えて出来上がった原稿は3200字!
あとは話し方で縮めるしかない…との結論にいたり、発表担当のあおやぎさんの腕を頼りにすることになりました。
あおやぎさんが発表の練習をしている間、僕とまつもとくんは質疑応答にそなえた回答案作りをしました。
投資家の方が気になるのは、やはり市場/競合の状況と自社がどうやって利益を出し続けるのかという点であろうという予測の元、競合某社さんの媒体資料とにらめっこしながら回答集を作成しました。ここで気をつけたのは、数字の根拠を持って回答するという点で、たとえば、市場の成長性を答える際、単に拡大します!というのではなく、現在の市場規模はこのくらい、伸び率はこのくらいなので○年後にはこのくらい、と説明できるように資料を用意しました。
解散後、家に帰っても各自作業を続けており、なんだか文化祭前夜の雰囲気を思いだしました。
明けて4/28。いよいよ予選と決勝です。
予選は、5チーム中4番目の発表でした。
普段、他社の事業内容をそこまで深く調べる機会がなかったので、他社チームの発表は興味深いものでした。
審査は、各社人事の方が審査員を務めてくださったのですが、予想外の質問も飛びだし、なかなか難しい質疑応答タイムでした。
予選の結果、我らがアイティメディアCチームは見事、決勝に進出することができました!
同じブロックにはコンサル業務をやっている会社さんもあり、発表の仕方も上手かったので、正直ヒヤヒヤしていましたが、進出できてほっとしました。
さて、午後の決勝は各社役員級の審査員をお迎えし審査して頂きます。
くじ引きの結果、発表順はなんとトップバッター!心の準備ができていなかったので緊張しました。
発表後の質疑応答は、予選にもまして厳しい質問が多くありました。
正直、用意していた想定問答集を超えた質問もあり、定性的な答えをしてしまった部分もありました…。
発表後は他チームの発表を聞いていたのですが、決勝に残ったチームはどのチームも安定感があり、勉強になる部分も多々ありました。
そして最終結果発表。ディフェンディングチャンピオンとしてのプレッシャーがのしかかる中、結果は…
優勝!!!
正直、どのチームが優勝してもおかしくないプレゼンだったので、本当に嬉しかったです!
ただ、発表後に審査員の方がされたお話の中で、「やりきったと思う人は?」という問に自信を持って手を上げられなかったのが心残りです。
質疑応答の中で事前に想定できなかった点が多く、また、事前に想定していた質問と実際にされた質問がズレていた点があり、突っ込まれるポイントを想定する精度を上げる、ということが今後の課題です。
いろいろありましたが、シェア研修の最後を優勝という形で飾ることができ、本当に良かったです!
研修に関わって下さった皆様、同期のみんな、ありがとうございました!
(副賞として頂いたグルメ券は、同期みんなで美味しいものを頂くために使いたいと思います!)
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